Takaisin

Palkanlaskennan integraatio

Ulkopuoliseen järjestelmään kirjatut työaikakirjaukset on mahdollista siirtää Talenomin palkanlaskentaan tiedostopohjaisella integraatiolla.

Myös henkilötietoja sekä palkkaperusteita voidaan tuoda erillisillä siirtotiedostoilla. Nämä tiedostot räätälöidään aina asiakaskohtaisesti.

Työaikakirjaukset

Aineiston tulee sisältää asiakkaan soveltaman työehtosopimuksen mukaan tulkatut tunnit (ylityöt, vuorolisät, arkipyhät jne.).

Työaikakirjausten tulee olla kohdistettuja henkilönumeroiden ja palkkalajikoodien perusteella. Nämä kohdistukset ovat pakollisia. Myös tapahtumapäivämäärä on tiedostossa pakollinen.

Kirjaukset tulee kohdistaa rivitasolla seurantakohteille, mikäli ne ovat asiakasyrityksellä käytössä.

Henkilöt tunnistetaan henkilönumeron perusteella tietoturvallisuuden vuoksi.

Toivomme kaiken palkanlaskennan aineiston toimittamista tietoturvallisesti Talenomin palvelimen kautta. Tunnukset tätä varten tehdään asiakaskohtaisesti.

Tiedostojen nimeäminen käydään aina erikseen läpi.

Lomat ja poissaolot

Talenomin palkanlaskennassa lomat ja poissaolot käsitellään omina tiedostoinaan ja niitä ei tuoda tapahtumatiedostossa. Mikäli näitä ei saa järjestelmästä eroteltua, ylläpidetään lomat ja poissaolot Talenom Onlinen Palkat-osiossa asiakkaan toimesta.

Ohessa kuvaukset ja mallitiedostot Talenomin palkanlaskentaan ajettavista csv-muotoisista siirtotiedostoista.

Mikäli yrityksellä on useita maksuryhmiä (esim. tunti- ja kuukausipalkat erikseen), tulee jokaiselle maksuryhmälle olla aineisto eritelynä omiin tiedostoihin. Maksuryhmien lukumäärä varmistetaan aina asiakaskohtaisesti.

CSV - PALKKATAPAHTUMATIEDOSTO

Csv-tiedoston erotinmerkkinä puolipiste (;). Rivit eivät saa olla heittomerkkien sisällä eikä välissä saa olla tyhjiä rivejä.

Numeeristen kenttien desimaalierottimena käytetään pilkkua.

1. Tapahtumapäivämäärä (PVM)

- tieto on pakollinen

- tapahtumapäivämäärä on päivämäärämuotoinen joko p.k.vvvv tai pp.kk.vvvv (esim. 1.1.2000 tai 01.01.2000)

2. Työntekijänumero (TYNRO)

- tieto on pakollinen

- jos työntekijänumeroa ei ole syötetty riville, ei kyseistä riviä käsitellä

- työntekijänumero on kokonaisluku, maksimipituus 10

3. Työntekijän nimi (NIMI)

- tieto ei ole pakollinen

4. Palkkalajinumero (PLNRO)

- tieto on pakollinen

- jos palkkalajinumeroa ei ole syötetty riville, ei kyseistä riviä käsitellä

- palkkalajinumero on numeromuotoinen, ilman desimaaleja (esim. 11000)

- palkkalajinumerointiin voidaan tehdä asiakaskohtainen konversio, esim. tiedostossa oleva palkkalajinumero 50 muunnetaan sisäänluvussa palkkalajiksi 10000.

5. Kappaleet (KPL/MÄÄRÄ)

- kappaleet –kenttä on numeromuotoinen, desimaalien määrä on 2

- tieto voidaan syöttää muodossa 123 tai 123,45

6. Eurot (EUR)

- eurot –kenttä on numeromuotoinen, desimaalien määrä on 2

- tieto voidaan syöttää muodossa 123 tai 123,45

7. Kustannuspaikka (KUSTPA)

- kustannuspaikka –kenttä on merkkimuotoinen, maksimipituus on 8 merkkiä (esim. 124 tai 1234X)

- mikäli seurantataso ei ole käytössä on sarake jätettävä tyhjäksi

- mikäli seurantataso on käytössä, voi tieto olla asiakaskohtaisesti pakollinen (tarkistettava erikseen)

8. Kustannuslaji (KLAJI)

- kustannuslaji –kenttä on merkkimuotoinen, maksimipituus on 6 merkkiä (esim. 6600 tai KL1234)

- mikäli seurantataso ei ole käytössä on sarake jätettävä tyhjäksi

- mikäli seurantataso on käytössä, voi tieto olla asiakaskohtaisesti pakollinen (tarkistettava erikseen)

9. Projekti (PROJ)

- projekti –kenttä on merkkimuotoinen, maksimipituus on 8 merkkiä (esim. 3000 tai P1234567)

- mikäli seurantataso ei ole käytössä on sarake jätettävä tyhjäksi

- mikäli seurantataso on käytössä, voi tieto olla asiakaskohtaisesti pakollinen (tarkistettava erikseen)

10. Projektilaji (PRLAJI)

- projektilaji –kenttä on merkkimuotoinen, maksimipituus on 6 merkkiä (esim. 123456 tai LAJI6)

- mikäli seurantataso ei ole käytössä on sarake jätettävä tyhjäksi

- mikäli seurantataso on käytössä, voi tieto olla asiakaskohtaisesti pakollinen (tarkistettava erikseen)

CSV - LOMATIEDOSTO MEPCOON

Csv-tiedoston erotinmerkkinä puolipiste (;). Rivit eivät saa olla heittomerkkien sisällä eikä välissä saa olla tyhjiä rivejä.

1. Työntekijänumero (TYNRO)

- tieto on pakollinen

- jos työntekijänumeroa ei ole syötetty taulukkoon, ei kyseistä riviä käsitellä

- työntekijänumero on kokonaisluku, maksimipituus 10

2. Työntekijän nimi (NIMI)

- tieto ei ole pakollinen

3. Loman alkupäivämäärä (APVM)

- tieto on pakollinen

- alkupäivämäärä on päivämäärämuotoinen joko p.k.vvvv tai pp.kk.vvvv (esim. 1.1.2000 tai 01.01.2000)

4. Loman loppupäivämäärä (LPVM)

- tieto on pakollinen

- loppupäivämäärä on päivämäärämuotoinen joko p.k.vvvv tai pp.kk.vvvv (esim. 1.1.2000 tai 01.01.2000)

5. Poissaolokoodi (KOODI)

- tieto on pakollinen

- poissaolokoodit tarkistetaan aina asiakaskohtaisesti

CSV - POISSAOLOTIEDOSTO

Csv-tiedoston erotinmerkkinä puolipiste (;). Rivit eivät saa olla heittomerkkien sisällä eikä välissä saa olla tyhjiä rivejä.

Numeeristen kenttien desimaalierottimena käytetään pilkkua.

1. Työntekijänumero (TYNRO)

- tieto on pakollinen

- jos työntekijänumeroa ei ole syötetty taulukkoon, ei kyseistä riviä käsitellä

- työntekijänumero on kokonaisluku, maksimipituus 10

2. Työntekijän nimi (NIMI)

- tieto ei ole pakollinen

3. Poissaolon alkupäivämäärä (APVM)

- tieto on pakollinen

- alkupäivämäärä on päivämäärämuotoinen joko p.k.vvvv tai pp.kk.vvvv (esim. 1.1.2000 tai 01.01.2000)

4. Poissaolon loppupäivämäärä (LPVM)

- tieto on pakollinen

- loppupäivämäärä on päivämäärämuotoinen joko p.k.vvvv tai pp.kk.vvvv (esim. 1.1.2000 tai 01.01.2000)

5. Poissaolokoodi (KOODI)

- tieto on pakollinen

- poissaolokoodit tarkistetaan aina asiakaskohtaisesti

6. Poissaolon tunnit (TUNNIT)

- tieto ei ole pakollinen mutta suotava

- jos kestoa tunteina ei tuoda tiedostolla, käsitellään poissaolo aina yhden työpäivän pituisena

- tieto joko tuodaan kaikille riveille tai ei millekään

Takaisin